سند رسمی تک برگ چیست؟ 📄| آموزش استعلام سند تک برگ با کد ملی 📝| عکس سند

از سال 1390 به بعد، یک نوع اسناد رسمی به نام ” سند رسمی تک برگ ” وجود دارد که توسط دفاتر ثبت اسناد رسمی صادر می‌شود و حاوی اطلاعات مالکیت ملک است. این سند به صورت الکترونیکی در دسترس است و می‌توان از طریق وبسایت ثبت من به آدرس my.ssaa.ir، استعلام و پیگیری آن را انجام داد.

برای اطلاعات بیشتر با ملک کیش همراه باشید.

🏷️ سند رسمی تک برگ چیست؟

سند تک برگ یکی از انواع اسناد رسمی است که به منظور تایید مالکیت یک ملک صادر می‌شود. قبل از سال ۱۳۹۰، این اسناد به صورت دفترچه‌های چند برگی با مهر و امضای دست‌نویسی صادر می‌شدند، اما از آن زمان به بعد، سیستم سند تک برگ مورد استفاده قرار گرفت.

سند تک برگ توسط دفاتر ثبت اسناد رسمی صادر می‌شود و شامل اطلاعات جامعی از مالکیت ملک است. امروزه، استفاده از این نوع سند برای ثبت و انتقال مالکیت ملک ضروری است و همه مالکان ملک موظفند دفترچه‌های قدیمی خود را به صورت سند تک برگ تعویض کنند.

🔔 بیشتر بخوانید:  تفاوت سند تک برگ و پنج برگی

✅ ویژگی های سند رسمی تک برگ چیست؟

سند تک برگ تنها در یک برگ صادر می‌شود و تمام متن‌های آن به صورت تایپ شده و کامپیوتری است. از مشخصات مهم دیگر این سند، استفاده از هولوگرام است که برای تضمین اعتبار و امنیت به کار می‌رود. همچنین در سمت راست بالای صفحه، یک شماره ۱۸ رقمی وجود دارد که به عنوان شناسه یکتای سند مالکیت یا کد یکتای ملک عمل می‌کند. این کد به شما اجازه می‌دهد تا آخرین وضعیت ملک را به راحتی استعلام کنید.

در پایین صفحه، شناسه جام قرار دارد که یک کد استاندارد بین‌المللی است و طول و عرض جغرافیایی یک نقطه را نمایش می‌دهد. یکی از ویژگی‌های اساسی سند تک برگ، ثبت نوع ملک (مثلاً طلق، وقفی و غیره)، نوع کاربری، وضعیت فعلی، نوع مالکیت، آدرس و کد پستی ملک است که در این سند ثبت می‌شوند و در اسناد دفترچه‌ای وجود نداشتند.

علاوه بر این، در پایین صفحه شناسه جام قرار دارد که یک کد استاندارد بین‌المللی است و طول و عرض جغرافیایی ملک را نشان می‌دهد. یکی از ویژگی‌های اصلی سند تک برگ این است که نوع ملک (طلق، وقفی و غیره)، نوع کاربری، وضعیت خاص، نوع مالکیت، نشانی و کدپستی ملک در آن قید می‌شود. این ویژگی‌ها در اسناد دفترچه‌ای وجود نداشتند. همچنین در پایین صفحه سند، نقشه‌ای از موقعیت ملک با مقیاس یک دو هزارم درج شده است.

نکته مهم این است که در هر بار انتقال مالکیت، سند قبلی ابطال و سند تک برگ جدیدی برای مالک جدید صادر می‌شود.

🔔 بیشتر بخوانید:راهنمای کامل و جزئی برای تبدیل قولنامه به سند تک برگ

🟢 نقاط قوت تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک برگ

امروزه، جایگزینی سند دفترچه‌ای با سند تک برگ به دلیل مزایای فراوانی که دارد، مورد توجه قرار گرفته است. در این بخش از مقاله، به بیان این مزایا پرداخته خواهد شد:

1. صدور سند تک برگ برای هر شریک و با هر میزان سهم ممکن است.

2. سند تک برگ فقط در یک برگ صادر می‌شود که موجب صرفه‌جویی در مصرف کاغذ می‌شود.

3. درخواست صدور این سند به صورت الکترونیکی انجام می‌شود که نیازی به حضور فیزیکی در ادارات ثبت ندارد.

4. مشخصات موقعیتی دقیق ملک در سند تک برگ قید می‌شود که می‌تواند از تجاوز به املاک مجاور جلوگیری کند.

5. سند تک برگ به گونه‌ای طراحی شده که جعل آن تقریبا غیرممکن است، از طریق هولوگرام و دیگر ویژگی‌های امنیتی.

6. دریافت این اسناد به صورت الکترونیکی و ارسال آن‌ها توسط پست به افراد، باعث کاهش سفرهای درون شهری و حضور فیزیکی در ادارات ثبت می‌شود.

7. اطلاعات دقیقتر و قابل خواندن بیشتری در سند تک برگ درج می‌شود، که از جمله آن‌ها می‌توان به نوع ملک، نوع کاربری، نشانی و کد پستی اشاره کرد.

8. امکان استعلام و تشخیص اصالت سند مالکیت تک برگ به صورت الکترونیکی وجود دارد که فرآیند آن سریع‌تر و آسان‌تر از استعلام سند دفترچه‌ای است.

همانطور که گفته شد، دریافت این اسناد به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و از طریق پست به افراد تحویل داده می‌شود. این روش به منظور کاهش سفرهای درون شهری و حضور فیزیکی مردم در ادارات ثبت طراحی شده است. با این حال، گاهی اوقات ممکن است فرآیند صدور سند تک برگ به دلایلی طولانی‌تر شود که در این صورت، تحویل سند تک برگ نیز دیرتر انجام می‌شود.

💎 بها و ارزش سند رسمی تک برگ چیست؟

یکی از مواردی که در سند تک برگ قید می‌شود، بها و ارزش ملک است. ممکن است این سوال برای برخی افراد مطرح شود که منظور از بها در سند تک برگ چیست؟ در این بخش از مقاله توضیحات مفصلی در این خصوص ارائه می‌شود.

بها در لغت به معنای نرخ، ارزش و قیمت است منظور از بها در سند تک برگ، قیمت و ارزش ملک است. در واقع بهای ملک در سند تک برگ به قیمت منطقه‌ای املاک اشاره دارد و باید توجه شود که این با قیمت معاملاتی که طبق قرارداد و توافق دو طرف معامله تعیین می‌شود، متفاوت است.

لازم به ذکر است که بهای ملکی که در سند قید می‌شود قابل استناد نبوده و با توجه به شرایط اقتصادی ممکن است که قیمت و ارزش واقعی ملک کم یا زیاد شود. این موضوع سبب شده که بسیاری از افراد از قیمت واقعی ملک خود مطلع نباشند و در هنگام معامله دچار ضرر و زیان شوند.

از آنجایی که سند تک برگ به صورت سیستمی و بدون دخالت انسان صادر می‌شود، جعل آن به راحتی امکان‌پذیر نیست. در حالی که سند دفترچه‌ای به دلیل قلم نویس بودن به راحتی جعل می‌شد و به همین خاطر اعتبار و امنیت سند تک برگ نسبت به سند دفترچه‌ای بیشتر است. همچنین این سند دارای هولوگرام است که امنیت آن را دو چندان می‌کند.

بنابراین، سند تک برگ جزء اسناد رسمی محسوب می‌شود و مسلماً توان اثباتی آن در دادگاه نسبت به اسناد عادی بیشتر است. این سند به دلیل رسمی بودن قابل انکار و تردید نیست و تاریخ تنظیم آن حتی در برابر اشخاص ثالث معتبر است.

ماده 1290 قانون مدنی در این خصوص مقرر می‌دارد: «اسناد رسمی درباره طرفین و وراث آن‌ها و قائم مقام آنان معتبر است و اعتبار آنها نسبت به اشخاص ثالث در صورتی است که قانون تصریح کرده باشد.» بنابراین مفاد اسناد رسمی از جمله سند تک برگ را می‌توان تحت شرایطی به اشخاص ثالث تسری داد.

🧑‍💼 استعلام سند تک برگ با کد ملی

استعلام سند تک برگ با کد ملی از طریق سایت “ثبت من” امکان‌پذیر است. در این بخش، نحوه و چگونگی استعلام سند تک برگ از این سامانه شرح داده خواهد شد. لازم به ذکر است که افراد برای استعلام باید به اطلاعات ملک دسترسی داشته باشند.

برای استعلام اصالت سند، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. در مرورگر خود، سامانه “ثبت من” به نشانی my.ssaa.ir را جستجو کرده و وارد سایت شوید.
2. سپس، بر روی گزینه “اسناد رسمی” کلیک کنید.
3. در مرحله بعد، گزینه “پیگیری استعلام الکترونیک ملک” را انتخاب کنید.
4. در نهایت، با وارد کردن شناسه یکتا و انتخاب گزینه ارسال، می‌توانید استعلام سند را انجام دهید.

همانطور که پیشتر بیان شد، پیش از صدور سند تک برگ، اسناد به صورت دفترچه‌ای صادر می‌شدند. رعایت شرایط کلی صحت معاملات برای نقل و انتقال اسناد دفترچه‌ای همچنان الزامی است. برای اطلاعات بیشتر در این زمینه، مطالعه مقاله زیر توصیه می‌شود.

🤳🏻 پیگیری سند تک برگ

با توجه به اینکه سند تک برگ بلافاصله پس از درخواست صادر نمی‌شود، افراد معمولاً به دنبال پیگیری وضعیت درخواست خود هستند. برای این منظور، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ابتدا، در مرورگر خود، سامانه درخواست صدور سند مالکیت به نشانی sabtemelk.ssaa.ir را جستجو کرده و وارد سامانه شوید.
2. سپس، بر روی گزینه “اطلاع رسانی پرونده” کلیک کنید.
3. پس از ورود به بخش اطلاع رسانی پرونده، شماره پرونده و کد ملی خود را وارد کنید و گزینه ورود را انتخاب کنید تا مراحل بعدی را طی کنید.

بنابراین، برای پیگیری سند تک برگ، لازم است شماره پرونده و کد ملی خود را در دسترس داشته باشید. در صورت فراموشی شماره پرونده، امکان بازیابی آن از طریق سایت درخواست صدور سند مالکیت وجود دارد.

📑 نمونه سند رسمی تک برگ

پس از توضیحاتی پیرامون سند تک برگ، مزایا، مراحل و نحوه صدور و اعتبار و ارزش آن، در این بخش قصد داریم عکس یک نمونه سند تک برگ را در اختیار خوانندگان محترم قرار دهیم تا با شکل ظاهری، مندرجات و محتویات این سند آشنا شوند.

همانطور که مشاهده می‌شود، در این سند اطلاعاتی نظیر نوع ملک، کاربری، وضعیت خاص، بها، نوع و میزان مالکیت، شماره سریال، نشانی ملک، کدپستی و غیره قید می‌شود. همچنین در پایین صفحه، موقعیت ملک به صورت نقشه آورده شده است که در آن طول، اضلاع و مساحت زمین مشخص شده است.